Zoho Projects 助中小企穩中求勝

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文章分類 : Business Tech, Cloud

亞太區頂尖網絡管理及資訊安全方案供應商 NetMon Information Systems Ltd. 宣布,已經與雲端項目管理方案供應商Zoho 合作,推出基於雲端的解決方案,讓管理人員可透過自建的項目管理工具,提高企業工作效率,助中小企穩中求勝。

項目管理 (Project Management) 一直都是 IT 業界的專用術語,但其實項目管理重點在於如何在指定時間內完成任務。時至今日大部分有一定規模的企業,都必定以團隊方式運作,每項工作都需要以項目的方式來管理,才能在最短時間內完成,令項目管理工具成為了各行各業不可或缺的解決方案。傳統的項目管理軟件在購買授權欠缺彈性,也需要專責人才負責建立和管理,當然也需要投入資金於硬件和軟件上。雲端方案正可方便部署,降低總體擁有成本。

Zoho Projects 是一套真正跨平台、不需要聘請專人維護的雲端項目管理系統,其任務管理功能可提醒用家需要完成的任務、何時完成和由誰完成。文件共享可讓每個成員在任何時候通過瀏覽器建立和編輯相關文件分享, 更可匯入 Microsoft Project 檔案及整合Google Apps、Google Docs和Google日曆,將Zoho Projects的資訊嵌入到 iGoogle、Gmail 和 Google Sites中,並整合Zoho CRM一起運用。Zoho Projects 可匯入Microsoft Office、 OpenOffice、AutoCad、Photoshop、PDF 等文件,也可配合Zoho的辦公套件Zoho Docs運用,在線上建立文件、電子表格和簡報,不需要下載、安裝或購買任何額外工具。

圖形化界面方便管理人員評估進度。

圖形化界面方便管理人員評估進度。

Zoho Projects 可幫助用家節省時間及支出,記錄和跟蹤職員及部門的計費工作時間。錯誤追蹤功能可快速分辨問題、任務及錯誤,設置優先級別、自定義工作流,並跟蹤和匯報進度,減少作業時間消除冗餘。甘特圖可確保用家能夠追蹤並分享項目狀態,日曆可顯示所有的項目活動、管理會議及預約、顯示截止日期,避免事件的時間衝突,並進行事件自動提醒。

Zoho Projects 項目論壇是一個交互式的消息面板,可以發表要討論的話題,交流想法以集思廣益。類似 twitter 的協作儀表板可以快速瀏覽最近發生的活動,例如有沒有已完成的任務或打開的任務、有沒有人開始一個新的會話等等,還可以取得團隊成員的最新狀態。用家可設置郵件通知,在任務有更新時通知其他成員,團隊成員也可訂閱RSS資訊來源。

Zoho Projects 的控制台。

Zoho Projects 的控制台。

市面上的項目管理系統不但價格高昂,而且購買前不是無法使用,就是只提供限時試用版,客戶根本無法評估系統的優劣。Zoho Projects 除了提供付費版本外,也提供了可管理一個項目、無限制用家數的免費版本,可以上傳多達 10MB 的項目文件,而且永久免費。用家隨時可升級至提供子任務、項 目模板、時間表和臭蟲追蹤功能的 Express、Premium 或 Enterprise 版本,也可以隨時降級或取消訂購。Zoho Projects 不設合約期限,也沒有隱藏費用,詳情請向香港總代理 NetMon Information Systems Ltd 查詢。

要取得更多有關Zoho Projects的資訊,可到以下網站。
http://www.zoho.com/projects/

關於Zoho Projects
Zoho Projects 是一套雲端項目管理系統,可幫助用家簡化管理工作,

提高管理效率。不論是由數人到數十人組成的團隊,都可保證每位成員在同一個頁面內工作共同完成項目,大大減少了項目管理的時間,提高了項目的質量,令團隊合作變得簡單。Zoho Projects提供簡單的視圖呈現每個月的任務、里程碑和會議,方便追蹤和結算、追蹤項目進程。
欲查詢有關詳情,請聯絡:
NetMon Information Systems Ltd.
胡澤新 Jon Woo
電話:+852 2527 2086
電郵:enquiry@netmon-nis.com
網址:http://www.netmon-nis.com

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