71% 公司會查閱應徵者的 Facebook 簡介

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根據Robert Half最新的職場研究調查,71%的人事部經理承認在聘請應徵者前會查看對方的Facebook個人簡介,遠高於區內50%的平均值(澳洲36%;紐西蘭34%及新加坡50%)。此外,69%的受訪者表示曾見過因使用社交網站而影響職場人事關係的個案,當中24%的受訪者更指出這其實是自己的親身經歷。

Robert Half International大中華區總裁莫安祖(Andrew Morris)先生表示:「Facebook 和LinkedIn等社交網站確是建立人際網絡的優秀工具,但同時亦可令僱員和管理層的關係變得緊張。」他續說:「在今天的數碼化時代,維持良好的網上聲譽及注意自己於網上投射出來的個人印象是十分重要的。你永遠不會知道誰在查看你Facebook的簡介。」

莫先生補充道:「在專業地使用社交網站來與別人聯繫之前,員工應先檢視自己的私隱設定,並可考慮修改個人簡介,例如只保留一些可隨意跟上司、同事、客戶及有機會成為未來僱主的人士分享的內容。」

Robert Half 職場研究調查的410名香港受訪者中,有44%對於在社交網絡上與上司聯繫會感到不安。上司同樣地對此有所保留,47%的經理表示跟下屬在社交網絡聯繫會感到不安。相對而言,同輩間的交往則憂慮較少,僅36%的受訪者有不安的感覺。

一如所料,專業人士較樂意與工作夥伴在專業社交網如LinkedIn上聯繫。只有35%的受訪者會因為在專業社交網上接觸上司而感到不安,以及36%的上司會因為在專業社交網上跟下屬聯繫而產生不安的感覺。

新的科技為日常社交禮儀帶來新的挑戰。雖然有41%的受訪者稱所屬機構已有一套清晰的社交媒體政策,作為員工的網上行為守則,但仍有接近四分一(22%)的受訪者指出其公司並無制定任何社交媒體政策。

Robert Half International大中華區總裁莫安祖(Andrew Morris)先生提供以下指引,以協助專業人士及求職者管理他們在Facebook的一舉一動。

加入照片:相片的意義相當重大。一張個人照片可增加內容的真確性,並確定你正是別人所認識的「陳大文」。所選的照片可以是生活照,但必須要顯得專業。

尊重留言牆(Wall):若你不想將留言牆的內容公諸於世,那就不要把它放在你或任何人的Facebook留言牆上。切記你每個網上的朋友都可看到你的評論、照片及YouTube短片的連結。取而代之,你可使用電郵或Facebook的通訊功能。

用途專一:若你在工作上會運用到Facebook,那就請你稍作克制,不要張貼有關遊戲、智力測驗和所屬群組的最新消息。試想想,當你每次在農場遊戲FarmVille加入了一隻羊的時候,你是否希望所有朋友都知道?

避免言詞激烈:不要張貼負面的評論,或說有關僱主、上司和同事的閒話,甚或觸及其他敏感話題,因為對方有可能會偶然看到你的留言。

接受被拒:若想在社交網站與人結友,只發一次的朋友邀請便足夠。要知道有些人可能不想跟你在網上聯繫,包括你的上司或同事。請不要太在意,不同人會利用不同準則來建立自己的虛擬社交網,又或許他們並不是Facebook的常客。

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