Kodak「無紙化」辦公 政府部門文件相片掃描一 Take 過

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根據「數碼 21」資訊科技策略,香港政府表示各政府部門會進一步數碼化,並積極採用「無紙化」解決方案及協作工作流程平台,使香港發展成智慧型的城市。透過減少用紙,以及把業務程序自動化,將可大幅提升電子政府服務效率,促進政府與公眾的訊息交流,加強公共資料的使用 / 再用,節省儲存空間,以及減省運作成本。

「無紙化」辦公大勢所趨

原則上任何政府部門都需要採納「無紙化」方案,隨著人口增長,政府服務日趨多元化,不同政府部門需要處理的法定文件及相片數量與日俱增。而這些日積月累的政府檔案,按規定必須妥善保存,以便日後查閱。因此將文件及相片數碼化是必然的趨勢。

以公司註冊處及土地註冊處為例,每年都會收到新的公司註冊記錄及土地 / 房屋買賣記錄。稅務局需要記錄全港在職人士的薪酬及報稅資料。醫管局需要記錄所有公立醫院的病歷記錄。警務處需要記錄偵查案件的口供及相片。檔案處的歷史檔案館負責蒐羅本港的歷史檔案,包括重要及珍貴的文件、相片、影片、海報,並供公眾查閱。康樂及文化事務署需要將破舊的圖書典籍掃描收藏。地政總署需要記錄不同時期的地理資訊、地圖、土地及空攝相片。入境事務處需要記錄市民及旅客的出入境資料及健康申報表。而所有政府部門的人事部都需要保留員工的資料及相片。由於政府文件十分重要,無論是文件或相片,在數碼化過程中必須小心保護,不能損毀,而掃描的影像質素必須清晰明確,方便查閱。

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「Kodak PS80 的另一個優勢是可以與政府部門的 SharePoint 協作及工作流程平台整合,加快工作效率,透過將文件及相片數碼化,政府部門
可以利用有關資料作大數據分析,改善政府的決策效率。」
Kodak Alaris 大中華區軟體及解決方案業務總監蕭漢龍

Kodak PS80 結合 Perfect Page 及 Perfect Touch 兩項領先技術

Kodak Alaris 大中華區軟體及解決方案業務總監蕭漢龍表示:「針對政府部門的獨特需求,Kodak Alaris 特別推介一台體積輕巧,質素超卓,兼具文件及相片掃描功能的高速掃描系統 Kodak PS80。透過結合 Kodak Perfect Page 及 Perfect Touch 兩項領先技術,任何政府文件及相片都可完美保留數碼記錄。無論是黑白或彩色相片,政府文件、信件,Kodak PS80 都可以一一掃描。」

Kodak PS80 掃描系統適合任何政府部門使用。

Kodak PS80 掃描系統適合任何政府部門使用。

「為節省掃描時間,Kodak PS80 的雙面掃描功能可擷取雙面文件或相片背後的註記,配合容量高達 50 張的進紙器,用戶將文件及相片放好,只需一個按鈕便可完成掃描工作。以往掃描大量文件的痛苦是用戶需要在掃描器前等候良久,但 Kodak PS80 擁有每分鐘掃描多達 85 張相片 (4 x 6 英吋大小 ) 的高速表現,而掃描文件的速度同樣優異,每分鐘可有效掃描多達 50 張 A4 文件,令等候的時間大大縮短,公務人員再不會因為掃描量過多而被逼超時工作。另一方面,由於工作提前完成,政府服務的效率自然會獲得提升,市民也會更滿意政府的工作表現。」

蕭漢龍補充說:「除了支持掃描一般的 A4 文件,用戶可選用外置式 A3 或 Legal 大小的平板,以處理超大尺寸或特別脆弱的相片、書藉和裝訂材料,例如相簿及舊的列印文件,大大擴闊掃描工作的兼容性。從此政府部門不需要購買多種掃描器處理不同掃描工作,避免浪費公帑。在相片掃描方面,Kodak PS80 支持不同大小的相片掃描,最小為 2 x 2.5 英吋,最大為 8.5 x 34 英吋。在資料輸出方面,Kodak PS80 支持單頁 JPEG、TIFF 相片檔案格式,以及單頁與多頁 TIFF、JPEG、RTF、BMP、PDF、可搜尋的 PDF 文件檔案格式。由於 Kodak PS80 掃描系統的圖示化界面操作容易,工作人員毋須特別學習,也可以輕鬆完成掃描。」

「值得一提的是 Kodak PS80 提供 Kodak Perfect Touch 技術,在掃描相片時,對照片有高度的保護特點,和影像的還原能力。而內建的影像處理功能,更可增強色彩 / 亮度 / 對比、消除紅眼,並可自動旋轉和拉直影像,而且系統能自動呈現更鮮艷的色彩,以及更豐富的細節,令相片獲得修復,呈現完美影像。另外 Kodak PS80 又提供 Kodak Perfect Page 完美頁面影像增強技術,在掃描文件時,令以往難以掃描的牛油紙、有底色紙的內容更清楚。而透過將兩項領先技術嵌入裝置,可以降低使用者 PC 上的處理需求。最近 Kodak Alaris 剛推出的 Mac 機驅動程式已支持 Kodak PS80,無論政府部門使用的是 Microsoft Windows 或 Apple OS X 作業系統電腦,也可完美兼容。所以我們把它稱為 PS,即是 Perfect Scanner,或者,完美掃描器 PS80。」

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Kodak Alaris Hong Kong Limited
網址:http://www.kodakalaris.com/
電話:+852 2564 9808 (Carrie Leung)

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