Kodak Alaris Info Activate 方案 全面滿足高校知識管理需求

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文章分類 : Business Tech, News

我們很高興能夠透過商智謀略與香港城市大學資訊科技總監陳漢偉博士的訪問,更深入了解本地高校在知識管理方面的需要,陳博士給我們帶來了很多有關高校 IT 方向的信息,他對於應用資訊科技教育的熱情,以及大學長遠的發展願景讓我們深深折服。kodak01

香港城市大學是本地最早一批在校園倡議應用 SharePoint 作為知識管理平台的高校,我們可以看見,城大在管理不同數據、信息和知識上,的確卓有成效。SharePoint 除了可以協助同學在校園協作學習,同時也可以幫助教職員有效處理校務。

為了加強 SharePoint 的用戶體驗,Kodak Alaris 推出了 Kodak Alaris Info Activate (簡稱 KIAS) 的解決方案,協助用戶更輕易及更有效地在學習及商業活動上採集文件影像。KIAS 具有以下列出的好處,並針對 SharePoint 提供關鍵的補充功能,相信可以大大幫助人們更有智慧地管理及運用信息。

KIAS 的好處
1. 處理電子檔案更迅速
用戶經常要透過桌面電腦收取電子文件,例如電子郵件附件和傳真,透過 KIAS 的導入功能,可以加快信息工作的處理。

2. 個性化的用戶體驗
每名用戶或管理人員在使用微軟產品時都可以有他自己的個性化體驗。這種以用戶為中心的使用方式令整體操作更加靈敏,務求做到用戶至上。KIAS 方案能夠令影像採集更簡單,工作流程更有組織,內容更易受控制,達到資訊流程無縫結合。

3. 更有生產力
令紙張文件轉化為可操作內容:KIAS 方案十分適合在多個分散地點採集文件。你可以很容易利用 KIAS 方案定制你的商業流程,令你更容易地去輸入、搜尋、和存取文件,協助你更快完成任務。

4. 讓工作流程更強大
現在,SharePoint 的用戶和管理者可以簡單地通過 drag and drop( 拖曳 / 置放 ) 步驟來建立業務流程,不需要編碼。審查、批准、狀態更新及文件流程都能夠一目了然,這些都可令你的團隊每日完成更多事情。

5. 完美整合
充分發揮 SharePoint 功能令你工作更輕鬆:KIAS 方案與 SharePoint 緊密合成令任務更直觀,縮短了知識型工作者的學習曲線。而對於業務流程所有者,這意味著降低了技術門檻,更好地了解相關內容。對於管理者來說,這表示更容易去部署,工作流程的推出更受控制,以及未來有更多的整合選擇。

6. 輕鬆匯入文件
光學文字辨識 (OCR) 輔助索引:意想不到的節省了時間和更精確地輸入數據。全新的 Rubber Band 和 Point and Shoot 的 OCR 功能,令工作更加輕鬆方便。

7. 優化工作流程
在整個流程中達到最高效率:KIAS 方案的聰明之處不僅僅在於它的簡單易用,它的好處還包括藉由提高圖像質素以優化文件可讀性。通過 OCR 進行精確快速的輔助索引,收集 metadata( 元數據 ),以及即時監察並給出報告。通過可選擇的工作流程模塊,業務人員甚至可以使用一個更強大、更直觀的界面去模擬和重新設計流程。

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Kodak Alaris 大中華區軟體及解決方案業務總監蕭漢龍

8. 快速處理電子文件
導入電子文件:當電子文件到達你的桌面,KIAS 會把這些文件導入至你的工作流程中。無論它們是來自電郵、傳真或其他不同的輸入設備,都可以與掃描後的紙張文件一樣,在相同的工作流程中使用。

9. 個性化的用戶體驗
自定義界面:使用 KIAS 方案,每位員工和管理人員可以根據他們獨特的需要擁有特定的用戶界面。因為通過用戶在 SharePoint 的權限設定,工作更有規範,更可以提高工作效率。而透過減少工作變數,可避免造成混亂,令錯誤大減。
「 今天 SharePoint 這個工具已經在各行各業爆發使用,無論你公司規模大小,它都能讓你更好更容易地去處理你的內容管理系統。透過 KIAS  方案,Kodak Alaris 已經成為市場的創新者,它能夠幫助用戶組織工作流程,使信息傳達更有效率。」Kodak Alaris 大中華區軟體及解決方案業務總監蕭漢龍

Kodak Alaris Hong Kong Limited
網址:http://www.kodakalaris.com/
電話:+852 2564 9808 (Carrie Leung)

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