免費支援 iPhone 的雲端 POS – FreshBook

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文章分類 : Apps, Business Tech

要搞一門生意,除了要考慮鋪租、寫字樓、公司網站、電郵系統、網站商店、POS 錢櫃等等.通通都是一筆很大的開銷。寫字樓或者你可以幾百元就可以租到(不要問我怎樣租)、一個鋪位深水步都是八百元、公司網站和電郵可以食阿公(Google)、網站商店更加易話,申請 PayPal 即可搞掂,那麼有甚麼 POS 系統是免費,而又真係唔使俾錢的呢?坊問有些所謂的免費 POS 除了速度慢外,表面上需然免費,但實際上它是通過賣它的 POS 硬件來維生,這也無可厚非,但我我可以跟你說,若埋單一計,坊間所謂的免費 POS 實際不會比甚麼「財神」和「掌鬼」系統便宜。

我一向是 Google 的支持者,因為它提供很多服務都是免費,就如這個 Google App 提供的 FreshBooks,三個用家授權是免使用的。即使是無限任用都是 HK$320 一個月,而最重要是 POS 走 SaaS(Software As a Services)的前境比封閉式的 POS 軟件更好。首先封閉式的 POS 軟件每年都會推出新版本加功能,要你升級付費。但 SaaS 模式的 POS 它會不斷加進新功能,對於今時今日全球化競爭的一天,時間就是金錢,很多中小企過去買了 POS 都不會升級,一來要付費、二來要找人安裝、加上始於是「大工程」,一旦有甚麼問題真係要執笠。

FreshBooks 是一個 Online Billing 和 Bookeeping 薄記的軟件,這個 SaaS 服務最大的好處是可以幫你管理、開發票和進行網上收款。另外,它亦與其他 Google App 上的應用如 Shoeboxed, Expensify, Capsule CRM, BatchBook, MailChimp. Solve360 and OfficeDrop 整合了,以功能十分強大。

1. 如果你是從事網拍生意,開發票可謂是經常做的事,不少買家很多是購買產品都是要即刻收到,如果你經常外出交收根本無可能安坐公司電腦開發票,但如果你有一部 iPhone 就不同了,FreshBook 支援 iPhone 上開發票,有專用 App,製作出來的發票可經 Email 發出、PDF 存檔、打印正本,甚至經 PayPal 等網上服務發出收款通知。常用的發票你甚至可以用 Recurring 功能將它範本呼叫出來

2.  發票外觀非常直觀 ,發票編號、產品項目、總計,甚至可以經 PayPal 發出收費通知,並與發票關聯等等,十分好用

3. FreshBook 提供一個 Snail Mail 功能,不過此功能不太適用於香港,你可以購買一些 STAMP,除了可以經 email 發出 Invoice 外,你也可以通過 FreshBook 由它幫你發出傳統打印 Invoice 到你的客戶手中

4.  假如你不是做大生意,賣的來來去去都是幾款產品,利用 Recuring 功能你可以將既有的發票再呼叫出來,那便省下時間重新建立 Invoice

5. 你的生意夥伴有時後都會向你發出發票,最典型的就是貨物供應商,如果它同是使用 Freshbook 的話,你可以將它的發票在這裡變成為 Expense,這便方便你即時知道業務收支平衡狀況,可收款行等等,今時今日是非常重要

6.   Freshbook 裡你可以建立服務為本為產品為本的 Invoice,支援 Tax 加入,不過香港沒有銷售稅,可能美國和台灣會適合用多一點

7. 不同種類的開銷 expense 支援分類功能,這些分類功能可自由定制

8. 來到最重要的功能,summary Page 可以即時查詢你的生意狀況,如果公司有幾個 sales,你更可以查看它們的業積,看看他們今個月是否跑足了數?公司賺定蝕?預計要交多少稅?有幾多客戶的貨款已到期繳付呢?全部都可以在這裡查看

9. 最後少不了當然是 FreshBook 支援 iPhone,有專用的 iPhone App,以後開發票就顯得十分方便了

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