解讀 HR 公司簡歷過濾系統

甚麼是簡歷過濾系統(Resume Filtering Software)?

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你試過在網上投交簡歷石沉大海嗎? 那麼你的簡歷可能因為申請的過程被掉進垃圾箱,因為把你掉進垃圾箱的不是人,而是機械人 ……

即所謂的簡歷過濾系統!因為 95% 大公司(包括全球 500 強)和 50% 中型公司都會使用簡歷過濾系統分析簡歷中的關鍵詞、日期及其他相關信息。那麼求職者未見工前,就必須學懂見機械人。

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甚麼是簡歷過濾系統(Resume Filtering Software)?

  • 簡歷過濾系統是一種能夠有效幫助招聘人員管理大量招聘項目,是企業招募畢業生、實習生、合同制員工和季節性員工的應用。
  • 95% 大公司(包括全球500 強)和 50% 中型公司使用簡歷過濾系統分析簡歷中的關鍵詞、日期及其他相關信息。
  • 該系統能夠求職者發進來的電子郵件,包括當中的申請信和簡歷配對相關職位的關鍵字來決定申請者是否適合該工種。

為何大企的 HR 需要簡歷過濾系統?

1. 減少 HR 排山倒海查閱申請人簡歷所需時間,另外可以用最少時間找到最 Perfect 的申請者,這對加快和有序地管控整個招聘流程。

2. 據研究公司 HireRight 發現,招聘一個入門級職位平均需要看 144 封求職信,中層職位則需要看 89 封,對於如 Google 這麼大的公司,一周便收到 75,000 封信,當中只有 35% 是合資格的,若無簡歷過濾系統需要大量的 HR 人手,如果假設 HR 以每 50s 讀一封信的話,如此一份工的招聘成本便要達到 US$3,479,對於科企來說不可能的!

如何讓在線簡歷通過率更高?

如果你心水清的話,不難發覺很多 HR 或 Recruitment Agency 都會要求申請者的簡歷必須以 word 文件遞交!何解?因為系統對提交的簡歷如果是 pdf 版,求職者追蹤是不可能讀取的!

其次,如果你要讓在線簡歷通過率更高,你需要令到你的簡歷更 Robot Friendly:

1. 用 Keywords 關鍵詞描述工作說明

例如你要做一些資料搜集,看看相關工種需要的的經驗和技能的關鍵詞,盡量令追蹤系統對所招募的工種特性,符合其要求;

例如一份 Marketing 的工作,可能會涉及 Promotion, Newsletter/edm, Public Relation, Event Marketing, Tradeshow, Advertising, Paid Search/ Google Adwords, CRM/Salesforce, Press Release; 如果工種是 Social Media Marketing 更會查一些關鍵字 Blog/Bloggers, Google, Facebook, Weiboo, Baidu, Youtube, Copywriting 等等

2. 聯繫方式(尤其你的電話)放在頁面最上方,但不是置頂!
3. 資格證書和技能使用項目編號;
4. 使用網頁字體如 Arial、Tahoma 或 Verdant;因為這些字型是網頁最標準字型,任何 OS 都配有所屬字體!
5. 工作簡史最好先顧主公司名稱,你的 Title 然後才是工作時間
6. 儘量少 Copy and Paste;
7. Spell Checking

提交簡歷時要避免甚麼?

1. 不要強迫自己將所有內容放在一頁簡歷上

傳統 HR 沒有簡歷過濾系統下你這種想法是對的,但正因為機械人存在,它不會理會你簡歷長度,重點是工種的關鍵字要中,所以長一點的簡歷種理想過短的!

2. 不要使用華麗的格式;因為機械人不會理會,它只會理會能否讀懂這些 Characters 和 Keyword

3. 不要使用縮寫詞,例如 Manager 千萬不要用 Mgr. 即使招聘廣告上有 Mgr 有,但你也萬萬不能用

4. 不要使用任何圖(Pictures/ Logo)或表(Tables);例如人相,因為機械人不會對你的相?有興趣;Tables 只是方便人看,但不是方便機械人看!

簡歷過濾系統是否一定無敵?

- 令到很多有潛質和優秀的求職者令企業無法找出來.
- 令到 HR 更懶惰
- 造就一批求職專家(但企業不是要求職專家)
- 很多醒目的 HR 已改變策略,不是單靠簡歷過濾系統,如公司請一個寫程式的人,HR 會首先了解程式需要的技能,然後在一些開放源始碼社區如 Github 裡查找

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