提升中小企生產力的15款App

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文章分類 : Apps, SMB

小的創業公司雖然不可能跟大公司一樣花重金購買企業級軟件,但必要的辦公應用又必不可少。市面上一直不斷有新的辦公軟件出現,其中既有 Google 這種大公司的產品,也有創業公司的作品。有些免費,有些需要付費,今次挑選了 15 款應用,希望它們能幫助創業公司提高生產效率。

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1. 預約會議:Google 日曆

每個人可以將自己的工作日程共享在 Google 日曆上,這樣在確定會議時間時,所有參會人的空餘時間一目瞭然,只要發起人將會議日程分享給參會人,一個會議便很快確定下來。

2. 實時會議:Moxtra

Moxtra 其實是一款雲端活頁夾,能將本地電腦. Dropbox 等地的文檔. 圖片. 視頻等文件都放入其中,並對其進行簡單的編輯. 語音註釋等。值得推薦的是它的實時會議功能,能讓多人同時進行頁面共享和語音通話,並實現對一個文件進行協同編輯。

3. 遠程會議:WhatsApp Group Chat

微信已擁有大量用家,只要點幾下. 圈一些人就能輕鬆建立一個微信群,在裡面把自己想到的跟同事們分享和討論,還可以分享文章. 圖片. 網址等訊息。與電話會議和視頻會議比起來,微信群的會議更移動化和碎片化,也意味著更隨時隨地,而且都有記錄。

4. 遠程協作編輯:Google docs

如果需要多人遠程協作編輯文檔,Google docs 非常方便,它支持多人在線編輯,省去了將文檔的各個版本反覆傳遞的煩惱。

5. 更複雜的遠程協作:Screenhero

Screenhero 是 Google Docs 的加強版,不僅可以協作編輯文章,還可以改代碼. 更新設計稿. 修改郵件……幾乎你能想到的方式它都能滿足,而且還能看到對方的實時動作。

6. 內部同步與共享:Dropbox

它是一款提供同步本地文件的網絡存儲在線應用,支持多台電腦多種操作自動同步,並且可以當作大容量的網絡硬盤使用。它支持 Windows. Mac. Linux 系統和各種移動終端。不管是團隊內部還是個人文件同步與分享,Dropbox 都能滿足。

7. 外部共享:Droplr

與 Dropbox 不同,Droplr 是一款跨平台的訊息. 文件分享工具,適合向外部分享內容。它操作極其簡單,只要把文件一拖,稍等片刻便會上傳至共享空間,並自動生成鏈接存入剪貼板。它在 Mac. Windows. iPhone 上都有客戶端軟件。

8. Bug 管理工具:BugFree

BugFree 是一款免費開源的 Bug 管理軟件,它是基於瀏覽器的,因此有很強大的編輯展示功能。同時,它還能結合郵件使用,當一個 Bug 被發現並被指派給某位員工時,系統會自動發送郵件通知。由於是開源的,可以根據需要進行修改。

9. 數據分析:Google Analytics

只需在要分析的網頁中加入特定代碼,就可以跟蹤它的各項數據,如流量來源. 搜索關鍵詞. 訪客資料等。此外,還可以針對移動端和社交網絡做分析,拿社交網絡來說,它能告訴你訪問者將文章都分享在哪些社交網站了。

10. 數據分析和展示:Geckoboard

Geckoboard 是一個一體化控制板,能顯示網頁分析. 社交媒體測量. 郵件訂閱. 客戶關係管理. 客戶支持統計等所有數據,能迅速提供一個綜合的資料數據,並且還可以在屏幕上輕鬆演示。

11. 數據展示:Leftronic

Leftronic 軟件可以將數據聚合在牆上的顯示器中,並且能將各類數據以美觀的方式顯示出來。它的優勢在於,能顯示多重數據源,如 Zendesk. Salesforce. Pingdom 的數據等。

12. 小項目管理:Trello

Trello 的界面非常簡單,很容易上手。上面的工作都圍繞「木板」進行,同一小組的用家可以在這裡建立待辦事項列 a 表. 建立任務,並分配給同事,當同事完成工作後可以把任務狀態標記為完成。針對每一個項目,還可以留言互動。項目管理軟件中,還有幾款使用得比較多,如 Basecamp 和 Asana, 不過都是收費應用,而 Trello 是免費的。

13. 客戶關係管理:Highrise

不管你從事營銷. 廣告還是新聞業,總是需要管理項目. 任務. 專業人士聯繫方式. 日程安排。大多數人都用 Google Apps 或地址簿來管理,但專門的客戶關係管理工具可以將所有訊息保存在一個地方並與同事共享。Highrise 的設計很簡潔,使你能隨時掌握客戶需求。

14. 時間管理:Rescue Time

這款很火的時間管理軟件,能監控你在互聯網上的活動,統計你在各種網頁和軟件上所花的時間。每週你會收到一封郵件,裡面有本週總結。如果你發現自己花了一半時間在刷微博,大概會倒吸口冷氣,痛下決心提高工作效率吧……

15. 組織團隊活動:Eventbrite

這是一款在線活動策劃服務平台,既可以為個人,也可以為企業舉辦各種活動。如果你想在公司內部組織一次團隊活動,只要在 Eventbrite 上發起一個活動,定好價格,然後將鏈接發送給同事。對方可以選擇是否報名. 是否攜帶家屬等,並直接在線交上自己的份子錢。

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