文件王行動版打造專屬你的流動商務辦公室

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文章分類 : Business Tech, News

出外見客、實地考察、海外公幹每每接觸到大量文件、合約、Proposal等,不能隨時隨地找到Scanner,更不能隨意分享資料。外出帶回來的雜亂文件要整理也不知從何入手!【文件王行動版】讓紙本文件、咭片資料無須連接電腦即可以隨身儲存檔案,還能輕鬆將資料傳輸到智能手機或是平板電腦等其他裝置。以用家需求為訴求為主導而發展出來的【文件王行動版】,提供「隨身掃描儲存」、「隨處資料共享」及「 隨時管理應用」三大功能,創造全方位的流動商務辦公室,即使公務在外,也能即時儲存檔案及編輯處理文件。

【文件王行動版】擁有輕巧簡約的外型設計,方便攜帶;無須連接電腦亦可直接掃描存檔,隨時隨地都能將文件數碼化;內置的記憶體,可直接將影像掃描儲存至掃描機或是個人的Hard Disc內,甚至可搭配多種記憶卡使用,不但可自由擴充所需要的記憶體空間,還可將隨身資料輕鬆轉存至電腦或行動裝置,iPad用家可直接經由Camera Connection Kit將資料傳送至iPad中,隨時隨地都能將資料透過行動裝置與他人共享,隨身應用無侷限。此外,掃描後的咭片影象傳送至行動裝置後,還可搭配【WorldCard Mobile】或【WorldCard HD】等APP就能進行全面性的聯絡人管理,無論在iPhone或是iPad上都能即時掌握聯絡人資訊,實現流動商務辦公室的訴求。

回到辨公室後,【文件王行動版】則成為高效率的管理應用工具,同時提供文件管理軟件「WorldocScan X」及咭片管理軟件「名片王」。依據用家使用電腦工作的習慣及需求所設計的文件管理軟件「WorldocScan X」可精確辨識繁/簡中、英、日、韓、法、德、義、西等近200種語言的文件,可將文件直接儲存為「可搜尋PDF格式」,使用關鍵字就能搜尋文件內容,管理應用快捷方便。高效的文件管理介面,只要點選快捷鍵,即可將文件轉存為Word、Excel等檔案格式,文件的後續編輯應用快速又簡單,無須逐字重新輸入,節省辦公時間。而咭片管理軟件「WorldCard」的多語咭片辨識功能,讓咭片上的姓名、電話、公司、職稱等各項聯絡資訊都能直接辨識進入聯絡人資料的對應欄位,咭片數碼化完全免輸入,還能配合多種應用程式,如搭配Facebook等社群網站進行社交聯誼。

【文件王行動版】滿足了「文件隨身數碼化」及「資料隨處立即分享」的需求,並建立起「善用行動裝置」的工作環境,讓行動裝置的效率發揮到極致,後續的搜尋、編輯、應用更是提升工作效率的優質工具,打造真正的流動商務辦公室,就從【文件王行動版】開始吧!

產品介紹

A. 各式文件隨身儲存

Ø 無須連接電腦 直接掃描儲存

免接電腦,就可以直接掃描建檔,隨時隨地都能將文件數碼化。

Ø 辨識多語文件 可搜尋PDF格式

精確辨識多種語言之文件,包含繁中、簡中、英、日、韓、法、德、義大利、西班牙等近200種語系,並可將文件直接儲存為「可搜尋PDF格式」。

B. 咭片資料即時輸入

Ø 辨識多語咭片 自動輸入資料

精確辨識多種語系咭片,包含繁中、簡中、英、日、韓、法、德、義大利、西班牙、葡萄牙、荷蘭、丹麥、挪威、瑞典、芬蘭、俄羅斯、波蘭、匈牙利、土耳其、希臘、捷克、斯洛伐克語系。並將咭片上的姓名、電話、公司、職稱與各種聯絡方式全都直接辨識入聯絡人資料中的對應欄位,完全免輸入。

C. 商務管理解決方案

Ø 快速搜尋文件 高效編輯應用

除了可把文件掃描建檔為「可搜尋PDF格式」,方便進行內文搜尋之外,更提供曼便捷的文件管理介面,只要點選快捷鍵,即可將文件直接轉存為Word、Excel等檔案格式,不但能夠進行快速編輯,還能隨時應用文件內的圖片或表格等資訊。

Ø 咭片分類管理 快速搜尋應用

咭片資料可依據個人需求自行設定並進行分類管理,不但可針對咭片上的資訊進行快速搜尋,更提供多樣化聯繫與應用的功能,無論想要發送郵件、規劃路徑、列印標籤等都沒問題,還能與Outlook等多種郵件或聯絡簿管理軟件共享咭片資訊。

D. 流動裝置共享應用

Ø 搭配iPhone/iPad 人脈隨身管理

咭片資料可搭配WorldCard Mobile或WorldCard HD等APP進行全方位的人脈管理,無論在iPhone或是iPad上都能即時掌握人脈資訊。

Ø 結合行動裝置 隨時隨地共享

隨身儲存掃描器除了內置的記憶空間外,更提供五合一記憶卡(MS/MS Pro/MMC/XD/SD)插槽,可隨個人使用習慣,將文件或咭片影像資料快速存至平板電腦等行動裝置。

硬體規格:

Ø 掃描解析度 : 300 x 300 dpi/ 600 x 600 dpi

Ø 掃描範圍 :最大216 x 355 mm, Legal文件尺寸

Ø 硬體重量 : 425.5 g (掃描器)

Ø 硬體尺寸 : 269.3 x 58 x 47.2 mm

Ø 掃描紙厚度 : 0.08 mm–0.5 mm

Ø 掃描模式:彩色 (24 bit)

Ø 內建記憶體容量:512 MB

Ø 影像檔案格式:JPEG

Ø 掃描速度:

-小於 18 秒/張 (A4/300 dpi )

-小於 60 秒/張 (A4/600 dpi )

Ø 掃描張數:約 110 張 (A4/300 dpi/電池充滿)

Ø 介面:

記憶卡-五合一讀卡槽 (MS/MS Pro/MMC/XD/SD)

USB-Full speed USB Port

Ø 電池:充電式鋰電池

電池充電時間:大約 2.5 小時 (未開機狀態/透過 mini USB)

系統需求:

個人電腦

Ø Windows 7/Vista/XP

Ø 1GB 以上記憶體

Ø 1.5GB 以上磁碟空間

Ø USB 埠

iPad/iPad2平板電腦

Ø iOS 4 或以上

Ø 建議搭配iTunes、iCloud或Camera Connection Kit使用

Android平板電腦系統需求

Ø Android OS v3.1 或以上

Ø 可透過USB埠或MS/MS Pro/MMC/xD/SD等記憶卡使用

 

包裝內容:

Ø A4掃描器

Ø USB連接線

Ø 校正卡

Ø 清潔棒

Ø 軟件光碟 (WorldocScan X WorldCard)

Ø 產品保固註冊卡

Ø 快速使用指南

Suggest retail price: HK$1,180

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