中小企應用雲端方案提升競爭力實戰分享

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文章分類 : Bud Fund, Business Tech, Cloud, News, SMB, 商會活動

很多中小企業曾考慮把雲端服務應用在業務上,然而市面上的雲端服務種類繁多,與傳統軟件的規格不同,中小企業若要把雲端服務應用在業務上,很多時會感到花多眼亂。有見及此,香港特別行政區政府工業貿易署「中小企業發展支援基金」撥款資助中小企國際聯盟主辦「雲端解決方案測試與評估」計劃,並由香港生產力促進局執行,計劃的目標是透過灌輸中小企業對各項雲端服務的認識,令中小企業了解每個解決方案的性質和特點,從中學習如何選擇一個合適的解決方案。

香港中小企國際聯盟及香港生產力促進局主辦名為「如何應用雲端方案提升競爭力」 的講座,主禮嘉賓合照。

香港中小企國際聯盟及香港生產力促進局主辦名為「如何應用雲端方案提升競爭力」的講座,主禮嘉賓合照。

有見及此,香港特別行政區政府工業貿易署「中小企業發展支援基金」撥款資助中小企國際聯盟主辦「雲端解決方案測試與評估」計劃,並由香港生產力促進局執行,計劃的目標是透過灌輸中小企業對各項雲端服務的認識,令中小企業了解每個解決方案的性質和特點,從中學習如何選擇一個合適的解決方案。

有關計劃根據投資成本、申請方法、客戶支援、用家體驗、數據安全控制及系統功能六個範疇,經過深入評估及測試後選出市場上 24 個具代表性的雲端服務,最後更刊印「香港中小企業雲端方案應用指南」免費派發給中小企作為參考。香港生產力促進局於 1 月 18 日主辦名為「如何應用雲端方案提升競爭力」的講座。當日先由香港中小企國際聯盟行政總裁及會牧羅文浩致歡迎詞,羅文浩表示科技應用需要融入社會生活,才能符合不同行業要求,而雲端科技正可提升中小企的競爭力。

緊接著,香港生產力促進局資訊科技業發展部總經理老少聰簡介「雲端解決方案測試與評估」計劃。老少聰表示,中小企一直面對 IT 成本高昂的難題,而基於互聯網的雲端方案正好令 IT 的整體擁有成本降低,雖然計劃的主要對象是全港 15 萬家從事零售、批發及分銷行業的中小企,但「香港中小企業雲端方案應用指南」的內容對廣大中小企極具參考價值,懂得應用書中的貼士既可節省開支,又可提升競爭力。

為了令中小企明白雲端服務的實際用途,主辦單位邀請了 Linuxpilot 月刊編輯總監蕭友強,分享出版業的實戰經驗。蕭友強表示大部分中小企都會認同政府施政報告提出的「穩中求變」原則,在「中小型企業委員會」的支持下,政府已經推出不少支援計劃幫助中小企升級轉型,特別是拓展內地市場,而雲端方案正可滿足企業跨境管理的需要。

蕭友強表示「香港中小企業雲端方案應用指南」成功利用 Google Drive 雲端方案,得以在 1 個多月內準時出版總數達 100 頁的小冊子。出版社內部員工與生產力局同事透過共同使用 Google Drive 雲端協作,雙方可以統一工作平台,加快指南的編製及生產速度,最重要是確保項目準時完成項目而不超支,出版社又可獲得利潤。

蕭友強更即場示範如何利用雲端方案作為項目及工作流程管理工具,從而增加管理透明度,令工作可以一次過做對。蕭友強又提醒中小企,真正的雲端方案是可以通過任何瀏覽器執行,不用再安裝客戶端軟件,中小企要懂得辨別真假雲端方案,才可避免掉入陷阱。

雲端運算的十大優點:
1. 低成本,可彈性擴展。
2. 容許多人共用同一版本文件協作。
3. 提供修訂追蹤功能。
4. 任何修改即時更新。
5. 克服大容量檔案傳送難題。
6. 可建立文書,試算表,簡報,表格,繪圖及文件夾。
7. 權限管理,擁有人可決定將文件分享給誰,以及可否修改。
8. 避免單一故障點。
9. 可經手機,平板機連接,加行動辦公能力。
10. 用家端不用安裝軟件,功能永遠是最新的。

雲端運算的十大限制:
1. 供應商要提供安全保障,增加用家信心。
2. 服務表現受網絡連線速度及穩定性影響。
3. 需要注意使用條款,提防洩露個人私隱。
4. 未必能與公司現有的應用系統及周邊設備整合使用。
5. 雲端方案功能不是萬能。
6. 分享式的雲端服務有可能出現延誤或故障。
7. 不同雲端服務供應商之間未必可交換資料。
8. 雲端服務受地域限制。
9. 要注意雲端服務是否有永續性保證。
10. 提防假雲端,若資料不能跨平台使用,日後很難轉移。

之後,分別由香港零售科技商會主席黎寶茗及香港物流協會會長鄭會友說明中小企如何應用雲端方案擴展業務及提升競爭力。最後的專題小組討論由資訊及軟件業商會副主席羅耀宗主持,邀請多名網絡保安專家及雲端服務供應商一同探討雲端
應用的保安性,以釋除中小企的疑慮。最後過百名參加者均獲贈《香港中小企業雲端方案應用指南》一本。

香港中小企國際聯盟及生產力促進局推出《香港中小企業雲端方案應用指南》。

香港中小企國際聯盟及生產力促進局推出《香港中小企業雲端方案應用指南》。

查詢計劃詳情及領取《香港中小企業雲端方案應用指南》
生產力局高級顧問 ( 資訊科技業發展 ) 吳瀚博士
電子版下載:http://www.sme-cloud.org
電話:+852 2788 5880
郵件:victorng@hkpc.org

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